Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO sowie weiterer einschlägiger gesetzlicher Vorschriften.

Verantwortliche Stelle

KjG Ortsgruppe Zeltlager Milbertshofen
Milbertshofener Platz 2
80809 München
Telefon: +49 176 61906287
E-Mail: zeltlager-milbertshofen@gmx.de

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wird nach §38 BDSG nicht benannt, da die Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung zum Zeltlager werden personenbezogene Daten erhoben, um die Veranstaltung sicher durchführen zu können und bei Notfällen entsprechend handeln zu können. Diese Daten dienen ausschließlich der Durchführung des Zeltlagers sowie damit unmittelbar zusammenhängender Veranstaltungen (z.B. Nachtreffen).

Die E-Mail-Adresse nutzen wir:

zur Kommunikation wichtiger Informationen rund um das Zeltlager
zur Einladung zu einem Nachtreffen zum aktuellen Lagerjahr
nur mit Ihrem ausdrücklichen Hinweis bei der Anmeldung auch zur Einladung im Folgejahr

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur,

sofern dies zur Durchführung der Veranstaltung zwingend erforderlich ist (z.B. im medizinischen Notfall), oder
sofern Sie im Rahmen der Anmeldung ausdrücklich eingewilligt haben (z.B. für die Organisation von Fahrgemeinschaften).

Erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp) erhoben. Diese dienen der Sicherstellung des Betriebs und werden nicht mit anderen Daten verknüpft. Über das Anmeldeformular wird eine Einverständniserklärung als Datei sowie folgende Daten erhoben:

Allgemeine Informationen zum Kind

Vorname
Nachname
Geschlecht
Geburtsdatum
Adresse
E-Mail-Adresse
Fitness
Schwimmlevel
Essenswunsch
Erkrankungen (Auswahl)
Erkrankungen - Beschreibung
Wundversorgung erlaubt?
Zecken entfernen erlaubt?
Impfstatus ausreichend?
Impfstatus - Beschreibung
Entbindung Aufsichtspflicht bei Gruppenaktivitäten
Kontaktdaten Hausarzt

Bring- und Holdienst

Anreiseart
Fahrer*in Hinfahrt, Name des Kindes
Fahrer*in Rückfahrt, Name des Kindes
Plätze im Auto (Hinfahrt)
Plätze im Auto (Rückfahrt)
Gepäckmitnahme (Hinfahrt)
Gepäckmitnahme (Rückfahrt)

Notfallkontakt

Vor- und Nachname
Verwandtschaftsgrad
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Weitere Kommentare

Rechtliches

Foto-/Video-Einwilligung
Dateiname der Einverständniserklärung
Zustimmung zur Datenschutzerklärung
Zustimmung zur Einladung im nächsten Jahr

Speicherdauer

Die im Formular erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Organisation des Ferienlagers erforderlich ist - in der Regel bis zum Ende des jeweiligen Lagerjahres (31. Dezember). Danach werden die Daten gelöscht.

Sofern Sie im Formular der Einladung zum Lager im Folgejahr zugestimmt haben, dürfen wir Ihre E-Mail-Adresse bis zur Versendung dieser Einladung speichern (maximal bis zum Ende des Folgejahres).

Einverständniserklärungen (inkl. Name, Datum und Unterschrift) dienen dem rechtlichen Nachweis und können bis zu 3 Jahre nach Ende des Lagerjahres gespeichert werden, um mögliche zivilrechtliche Ansprüche (z.B. gemäß §195 BGB) abdecken zu können.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn rechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben (z.B. durch erneute Anmeldung im Folgejahr).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Erfüllung eines Vertrags (Teilnahme am Zeltlager)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung (z.B. Fotoerlaubnis, Einladung nächstes Jahr)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse (Nachtreffen, Informationsversand)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO - Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten wie Erkrankungen, Impfstatus) erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer expliziten Einwilligung, die Sie im Anmeldeformular erteilen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Bitte wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

Hosting, Datenbank & E-Mailversand

Supabase (Datenbank und Authentifizierung):
Wir nutzen Supabase zur Speicherung und Verwaltung aller über das Anmeldeformular übermittelten personenbezogenen Daten. Die Daten werden innerhalb der EU (Frankfurt) gespeichert. Mit Supabase wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Vercel (Webhosting):
Unsere Website wird über Vercel Inc. gehostet. Beim Seitenaufruf erhebt Vercel automatisch technische Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel), um die stabile und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy
Nodemailer / GMX (E-Mailversand):
Die E-Mails werden über den SMTP-Server unseres E-Mail-Providers GMX versendet. Dabei werden nur die im Formular eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) für den Versand genutzt.

Cookies

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